Мероприятие было организовано при содействии муниципальных органов власти. Для его проведения было предоставлено помещение в образовательной организации, расположенной на улице Брянская вблизи Киевского вокзала.
Подготовка и проведение встречи были обеспечены при участии волонтёров. Они организовали музыкальное сопровождение, провели церемонию вручения благодарностей, а также подготовили тематические выступления, посвящённые событиям времён Великой Отечественной войны. Особое внимание было уделено сохранению исторической памяти о героизме и мужестве защитников Ленинграда.
Встреча стала значимым событием, способствующим укреплению связи между поколениями, формированию уважительного отношения к ветеранам и выражению глубокой признательности за их подвиг.